Was konkret wichtig ist

Datenschutz, Modellanbieter, menschliche Kontrolle und dokumentierte Freigaben müssen vor einer Verarbeitung echter Akten feststehen. Eine Pilotanfrage sendet keine Akte an ein KI-Modell.

Gut vorbereitet ins Gespräch

  • Originalunterlagen und relevante Termine bereithalten.
  • Unklare Angaben als offene Frage kennzeichnen.
  • Leistungsumfang und fachliche Zuständigkeit vor einer Beauftragung klären.

Ein überzeugend formulierter Vorschlag kann trotzdem falsch sein

KI kann Textteile strukturieren oder eine Rückfrage vorschlagen. Für die Fallarbeit zählt aber, ob jede wichtige Angabe zur Quelle zurückverfolgt und von einem Menschen geprüft werden kann. Beispiel: Erkennt ein System einen Betrag aus einem Scan, müssen Dokument, Fundstelle und mögliche Unsicherheit sichtbar bleiben. Aus einem automatisch erzeugten Text wird erst durch die zuständige Prüfung ein fachlich verwendbares Ergebnis.

Für einen KI-Pilot auch Fehlerfälle testen

AKTEVIA sagt hier keine bereits verfügbare KI-Automatisierung zu. Ein Pilot kann zunächst mit geeigneten Beispieldaten prüfen, ob eine begrenzte Unterstützung verlässlich genug und für das Team verständlich ist.

  • Schlecht lesbare Seiten, widersprüchliche Beträge und fehlende Anlagen.
  • Kennzeichnung von Unsicherheit statt erfundener Ergänzung.
  • Prüfung mit Originalquelle und Möglichkeit zur Korrektur.
  • Klare Grenze zwischen Vorschlag, Freigabe und externer Übermittlung.
Kann KI die rechtliche Freigabe ersetzen?

Eine automatische Vorbereitung wird hier nicht als rechtliche Freigabe angeboten. Diese erfordert den konkret zuständigen und berechtigten Fachverantwortlichen.

Weiterführende Originalquellen · geprüft am 14.10.2026