Mit branchenspezifischen Zahlen beginnen

Erfassen Sie fällige Zahlungen, realistische Einzahlungen und wesentliche Verträge. Bewerten Sie besonders: Kraftstoff, Fahrzeugraten und lange Zahlungsziele. Trennen Sie betriebliche Entscheidungen von Fragen, für die eine befugte Rechts- oder Steuerberatung benötigt wird.

Gut vorbereitet ins Gespräch

  • Originalunterlagen und relevante Termine bereithalten.
  • Unklare Angaben als offene Frage kennzeichnen.
  • Leistungsumfang und fachliche Zuständigkeit vor einer Beauftragung klären.

Ein voller Tourenplan ist noch kein voller Kontostand

Eine Spedition bezahlt Diesel, Löhne und Fahrzeugraten oft deutlich vor dem Kundeneingang. Deshalb zählt neben dem Auftragsvolumen, welche Touren tatsächlich Geld freisetzen und wann dieses Geld verfügbar wird. Beispiel: Mehr Fahrten binden zusätzliche Mittel, wenn Kunden später zahlen und unterwegs Reparaturen anfallen. Halten Sie profitable Stammaufträge, unklare Zusatzkosten und offene Rechnungen getrennt fest.

Diese sechs Angaben bringen Struktur ins Unternehmergespräch

Beginnen Sie mit der nächsten Zahlungswoche und gehen Sie dann Fahrzeug für Fahrzeug und Auftraggeber für Auftraggeber vor. Mein Unternehmensretter ist der Unternehmerbereich des SIC; im Gespräch wird geklärt, wer die wirtschaftlichen und gegebenenfalls rechtlichen Fragen bearbeitet.

  • Kraftstoff, Maut und Fremdfracht nach Zahlungstag erfassen.
  • Je Fahrzeug Leasing, Wartung, Reparaturbedarf und Einsatz notieren.
  • Kundenrechnungen mit Leistungsnachweis und realistischem Eingangstermin abgleichen.
  • Leerfahrten, Wartezeiten und nicht abgerechnete Zusatzleistungen sichtbar machen.
  • Abhängigkeiten von Großkunden und einzelnen Fahrzeugen kennzeichnen.
  • Eine Woche mit Fahrzeugausfall als alternatives Szenario durchrechnen.
Warum reichen Umsatz und Auftragsbestand allein nicht?

Sie zeigen nicht, wann Geld eingeht und welche Ausgaben bis dahin fällig sind. Für die Vorbereitung brauchen Sie zusätzlich Zahlungsziele, Fahrzeugkosten und verfügbare Bankmittel.

Welche Unterlage sollte ich zuerst mitbringen?

Eine aktuelle Übersicht der verfügbaren Bankmittel und der Zahlungen der nächsten Wochen, ergänzt um offene Kundenrechnungen. Eine grobe, klar datierte Liste ist hilfreicher als undatierte Einzelbelege.