Sektöre özgü rakamlarla başlayın
Vadesi gelen ödemeleri, gerçekçi tahsilatları ve temel sözleşmeleri kaydedin. Özellikle şu noktaları değerlendirin: Kapasite, alacak tahsil süresi ve personel giderleri. İşletme kararlarını, yetkili hukuk veya vergi danışmanlığı gerektiren sorulardan ayırın.
Görüşmeye iyi hazırlanmış şekilde
- Asıl belgeleri ve önemli tarihleri hazır bulundurun.
- Belirsiz bilgileri açık soru olarak işaretleyin.
- Görevlendirmeden önce hizmet kapsamını ve uzman sorumluluğunu belirleyin.
İş çok, fakat hepsi henüz faturalanabilir değil
Hizmet işletmelerinde ekipler önceden çalıştığında, işler geç onaylandığında veya proje yükü arttığında nakit baskısı oluşabilir. Örneğin müşteri, kapsamı açıkça belgelenmeden ek çalışmalar isteyebilir. Yapılan iş, bekleyen onaylar ve gerçekçi faturalama tarihi görünür olmalıdır.
Çalışma saatlerini onaylar ve ödeme tarihleriyle eşleştirin
Her büyük projeye bir sorumlu ve somut bir sonraki adım atayın. Açık fatura listesi, henüz hiç faturalanmamış işi tek başına göstermez.
- Anlaşılan kapsamı ve sonradan istenen değişiklikleri toplayın.
- Faturalanmamış hizmetleri ve bekleyen onayları listeleyin.
- Personel ve dış hizmet giderlerini iş bazında eşleştirin.
- Düzenli sözleşmeleri tek seferlik projelerden ayırın.
- Belirli müşterilere bağımlılığı görünür kılın.
- Açık alacakları yalnızca yaşına göre değil nedenine göre de sınıflandırın.
Faturalanmamış iş listesi neden önemlidir?
Nakit ihtiyacının önemli kısmı bu işlerde olabilir. Liste, yeni faturadan önce hangi onayın, belgenin veya açıklamanın eksik olduğunu gösterir.