Kullanıcılar ve amaç
AKTEVIA, iş akışlarını ve dosya hazırlığını desteklemek isteyen şirketlere, derneklere ve mesleki kuruluşlara yöneliktir. Tüketiciler burada yazılım sözleşmesi kurmaz. Gerçek kullanım amacı belirleyicidir; yalnızca B2B etiketi özel bir sözleşmeyi ticari sözleşmeye dönüştürmez. ANTREVIO'nun dijital öz hazırlık amacı farklıdır ve bu koşullara kendiliğinden tabi olmaz. AKTEVIA mesleki yetki vermez ve bir yazılım işlevi üzerinden hukuki değerlendirme üstlenmez.
Pilot anlaşması ve hizmet açıklaması
Pilottan önce sağlayıcı, kullanıcı grubu, izin verilen işlevler, test süresi, ücret veya ücretsiz kullanım ve sona erme koşulları yazılı metin biçiminde belirlenir. Pilot erişimi gelecekteki aboneliğin siparişi değildir. Canlı veri işleme, destek, kullanılabilirlik ve ek işlevler açıkça kararlaştırılmalıdır. Gösterilen süreçler ve durum listeleri yalnızca gösterilen geliştirme aşamasını belgeler. Mahkemeler, avukatlık büroları, ödeme hizmetleri veya haricî sistemlerle bağlantılar ancak gerçek işlevleri ve kullanım izinleri kanıtlandıktan sonra taahhüt edilir. Sitede bağlayıcı yazılım satın alma adımı bulunmaz.
Kullanım ve uzman incelemesi
Kullanıcılar girdileri, süreleri, şablonları ve çıktıları somut olaya göre inceler. Belgeler sunulmadan önce sorumlu kişi tarafından kontrol edilir. Durum göstergesi veya otomatik hazırlanmış belge ne uzman kararının ne de InsO 305 veya ZPO 903 uyarınca düzenlenen belgenin yerine geçer. Erişimler kişiye veya role göre verilmeli ve yetkisiz kullanıma karşı korunmalıdır. Gerçek veriler için açık izin ve uygun veri koruma süreci oluşturulana kadar testlerde kurgusal veriler kullanılır. Aksaklıklar ve belirgin çıktı hataları bildirilmelidir.
Veri rolleri ve gizlilik
Gerçek müvekkil veya dosya verileri kullanılmadan önce veri sorumlusunun ve veri işleyenin kim olduğu belirlenir. Başkası adına işlemede DSGVO 28 uyarınca talimatları, alt işleyenleri, koruma önlemlerini ve iade veya silmeyi kapsayan anlaşma gerekir. Amaçlar birlikte belirleniyorsa DSGVO 26 uyarınca ayrıca inceleme yapılır. Kullanıcının verileri sisteme aktarmaya yetkili olması gerekir. Genel yazılım talebi hassas dosyalar için izin oluşturmaz. Gizli veriler için erişim sınırları, yedekleme ve olay bildirimleri ilgili kullanım sürecinde bağlayıcı biçimde düzenlenmelidir.
Kullanılabilirlik, değişiklikler ve sona erme
Kullanılabilirlik taahhütleri, destek saatleri, bakım aralıkları, dışa aktarma biçimleri ve sona erme geçişi bireysel hizmet açıklamasında belirlenir. Pilot, kontrol edilmeden süre açısından kritik işlerin tek dayanağı yapılmamalıdır. Değişiklikler kararlaştırılan temel hizmetlerin değerini tek taraflı azaltamaz. Sona ermeden önce gerekli verilerin hukuka uygun iadesi veya dışa aktarımı netleştirilir; kalan veriler kararlaştırılan silme sürecine tabi olur. Bu açıklama gerçekte kararlaştırılmamış otomatik uzatma, asgari süre veya genel kullanılabilirlik taahhüdü içermez.
Kullanım hakları ve talepler
Yazılım kullanım haklarının kapsamı ve süresi somut sözleşmeyle belirlenir. Kullanıcının getirdiği içerikler hak sahibine ait kalır; üçüncü kişilerin haklarına uyulmalıdır. Hata giderme, ayıptan doğan haklar ve sorumluluk kanunun izin verdiği çerçevede düzenlenir. Pilot adı veya bu site kanuni hakları topluca ortadan kaldırmaz. Sonraki sözleşme teklifi, kabulden önce bütün koşulları içerir. Bu bilgiler tek başına ücretli kullanım ilişkisi başlatmaz.