Somut olarak önemli olanlar
Planlanan CRM, OCR, DATEV ve ELSTER bağlantıları ayrı incelenmelidir. Gerçek sistemle başarılı test, planı çalışan bağlantıya dönüştürür.
Görüşmeye iyi hazırlanmış şekilde
- Asıl belgeleri ve önemli tarihleri hazır bulundurun.
- Belirsiz bilgileri açık soru olarak işaretleyin.
- Görevlendirmeden önce hizmet kapsamını ve uzman sorumluluğunu belirleyin.
Başarılı dışa aktarma, başarılı teslim anlamına gelmez
Dosya teknik olarak oluşturulsa bile alıcının ihtiyaç duyduğu bilgiler eksik olabilir. Bu nedenle kaynağı, hedef biçimini, gerekli alanları ve teslim onayını tanımlayın. Örneğin alıcının alacaklı listesindeki dosya numaraları ve tarih, kontrol edilmiş kaynak sürümle aynı olmalıdır. Pilot, hatalı veya çift gönderimlerin nasıl fark edileceğini de göstermelidir.
Bağlantıyı gerçek kabul testiyle kontrol edin
DATEV bağlantısı, OCR ve mahkemeye gönderim şu anda kullanılabilir olarak vaat edilmez. Her olası bağlantının kapsamı ayrı belirlenip kontrol edilmelidir.
- Gerekli alanları içeren anonimleştirilmiş örnek dosya.
- Kaynak verilerle alıcıdaki sonucun karşılaştırılması.
- Görünür hata mesajı ve sorumlu iletişim kişisi.
- Düzeltme, yeniden teslim ve kayıt yöntemi.
CSV dışa aktarma, tamamlanmış sistem bağlantısı mıdır?
Hayır. Bağlantıda içerik, alan eşleşmesi, içe aktarma ve hata işlemleri hedef sistemle birlikte kontrol edilmelidir.