Somut olarak önemli olanlar
Dışa aktarma biçimi, saklama, silme ve sözleşme sonu anlaşmada yer almalıdır. Platform, belirsiz sorumluluklarla gerekli veri teslimini engellememelidir.
Görüşmeye iyi hazırlanmış şekilde
- Asıl belgeleri ve önemli tarihleri hazır bulundurun.
- Belirsiz bilgileri açık soru olarak işaretleyin.
- Görevlendirmeden önce hizmet kapsamını ve uzman sorumluluğunu belirleyin.
Pilot sonunda belgeler kullanılabilir biçimde geri alınmalıdır
Veri kontrolü, ekip test edilen sistem olmadan dosyayı sürdürebildiğinde somutlaşır. Yalnızca dışa aktarmanın bulunup bulunmadığını değil, neleri içerdiğini de kararlaştırın. Örneğin belgeler, kaynak bağlantıları, işlem durumu ve açık sorular alıcı için birlikte anlaşılır kalmalıdır. AKTEVIA pilotundaki iade kapsamı, gerçek veriler işlenmeden önce belirlenmelidir.
Veri iadesinde sorulacak dört soru
İndirilen dosya, silme veya saklama planının otomatik yerine geçmez. İade, sonraki saklama ve erişimlerin sonlandırılması ayrı ayrı açıklanmalıdır.
- Hangi veriler, asıl dosyalar ve kayıtlar dahildir?
- Alıcı hangi biçimle çalışmaya devam edebilir?
- Eksiksizlik ve okunabilirlik nasıl kontrol edilir?
- Hangi erişimler sona erer, hangi saklama devam eder?
Veri dışa aktarma ancak ayrılırken mi konuşulmalıdır?
Önceden konuşmak daha iyidir. Belirli iade yöntemi, pilotu baştan kontrol edilebilir kılar ve gereksiz bağımlılığı azaltır.